Vedtægter

L O V E

 

for

 

Grundejerforeningen “Fjordhøj“

 

 

 § 1

Alle nuværende og fremtidige ejere af parceller, udstykket fra matr. nr. 3a, 4a og 4b Allerup By, Tuse sogn har ret og pligt til at være medlem af grundejerforeningen.

 

 § 2

Grundejerforeningen er stiftet i henhold til deklaration i skøde om grundejerforening. 

Grundejerforeningens formål er:

at foretage enhver handling, der måtte have fælles interesse for medlemmerne. 

 

 § 3

Generalforsamlingen har indenfor de i loven fastsatte rammer, den højeste myndighed i

grundejerforeningens anliggender. 

 

 § 4

Den ordinære generalforsamling holdes i november måned og indkaldes ved e-mail eller almindeligt brev af bestyrelsen med mindst 2 måneders varsel. Dagsorden udsendes på e-mail eller almindeligt brev 2 uger før generalforsamlingen afholdes vedlagt revideret regnskab for foreningen samt evt. indkomne forslag.

 

 § 5

For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:

1.  Valg af dirigent og referent.

2.  Aflæggelse af beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3.  Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4.  Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent.

5.  Valg

6.  Nedsættelse af udvalg

7.  Forslag fra medlemmer

8.  Eventuelt.

 

 § 6

Forslag fra medlemmer, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal for at kunne gøres til genstand for afstemning indsendes til bestyrelsen senest den 15. oktober.

Forslagene skal optages på dagsordenen i deres fulde ordlyd.

 

 § 7

Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt eller snarest muligt, dog senest 6 uger efter at mindst ¼ af foreningens medlemmer med angivelse af motiveret dagsorden har indgivet skriftlig begæring til bestyrelsen herom. Sådanne generalforsamlinger sammenkaldes med mindst 2 ugers varsel jfr. dog § 8.

 

 § 8

På generalforsamlingen vedtages forslagene med simpel stemmeflerhed. Til lovændringer og for medlemmerne byrdefulde vedtagelser udkræves dog, at over halvdelen af foreningens medlemmer er til stede, og at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er ikke et tilstrækkeligt antal medlemmer mødt, indkaldes med 7 dages varsel en ny generalforsamling senest 14 dage efter. Hvis 2/3 af disse afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget uanset de mødendes antal. 

 

 § 9

På grundejerforeningens generalforsamling og møder har hvert matr. nr. eller parcel 1 stemme.

Enhver kan kræve skriftlig afstemning. Ved skriftlig fuldmagt kan en parcelindehaver lade sig repræsentere ved sin ægtefælle eller en anden person. Er et medlem umyndig, kan værge møde og afgive stemme på sin myndlings vegne.

  

§ 10

Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer bestående af formand, kasserer og 3 menige medlemmer.

Bestyrelsen varetager grundejerforeningens forhold i enhver henseende og repræsenterer den i alle forhold. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar over for generalforsamlingen at antage lønnet medhjælp, såsom assistance af revisor, advokat og landinspektør. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med lovene og de på generalforsamlingerne vedtagne beslutninger. Ekstraordinære dispositioner forelægges generalforsamlingen til beslutning. Bestyrelsen kan ikke uden nævnte hjemmel påføre foreningen gældsforpligtelser. 

 

 § 11

Generalforsamlingen vælger formand og kasserer samt 3 bestyrelsesmedlemmer skiftevis for en 2 års periode og således at formanden og et bestyrelsesmedlem er på valg i de ulige år og kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i de lige år. Desuden vælges (for et år ad gangen) 2 revisorer samt 2 bestyrelsessuppleanter samt 2 revisorsuppleanter.

Generalforsamlingsreferater, der godkendes af bestyrelsen og dirigent og udsendes til medlemmerne på e-mail eller brev. 

 

 § 12

Regnskabet for året - 1. november til  31. oktober - revideres af de 2 revisorer. Revisorerne kan foretage uanmeldt revision.

 

 § 13

Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, som forholdene gør det nødvendigt. Formanden sammenkalder bestyrelsen. Sammenkaldelsen bør finde sted med mindst tre dages varsel, men i påtrængende tilfælde kan formanden sammenkalde med kortere varsel.

 

 § 14

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede, heraf enten formanden eller kassereren.

Beslutninger tages ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens - i dennes fravær - kassererens stemme afgørende.

 

 § 15

Grundejerforeningens midler hensættes på en konto i bank eller sparekasse, hvorfra beløb kan hæves af kassereren.

Kassereren alene er tegningsberettiget over for medlemmer. Kassereren kan attestere betalinger, der er fastsat i budgettet eller godkendt af bestyrelsen. I øvrigt tegnes grundejerforeningen af formanden og kassereren i forening. Kassereren fører et regnskabet på vegne af bestyrelsen samt et elektronisk medlemskartotek. 

 

 § 16

Ved overtagelse af en parcel betales et indskud på kr. 500,00 til grundejerforeningen. Indskuddet tilbagebetales ikke ved fraflytning fra grundejerforeningen.

Adresseforandring og salg meddeles uden ophold til kassereren.

På hver ordinær generalforsamling vedtages et kontingent pr. parcel for det kommende år. Dette kontingent er beregnet til at dække administrationsomkostninger, vedligeholdelse af "det grønne område", TV-Radio nettet m.v.

Medlemmerne svarer lige store bidrag pr. parcel til de fælles goder uanset deres ejendommes areal.

Bestyrelsen sørger gennem kassereren for opkrævning af kontingent m.v. Kassereren bemyndiges til at overgive evt. restancer til inkasso 3 måneder fra opkrævningsdatoen efter 2 forudgående rykkere sendt på e-mail eller brev afleveret i medlemmets postkasse med tillæg af kr. 100,00 for hver rykker. 

 

§ 17

Såfremt veje, anlæg, forsyningsledninger og lignende opbrydes eller beskadiges ved grundarbejde eller andre foranstaltninger, som er grundejerforeningen uvedkommende, er vedkommende ejer pligtig til straks at foranledige det beskadigede sat i tilbørlig stand igen for egen regning. Skulle vedkommende ejer undlade at istandsætte på tilbørlig måde indenfor en af grundejerforeningens bestyrelse fastsat frist, kan reparationer udføres af grundejerforeningen for vedkommende ejers regning, og grundejerforeningen har i så fald som rette ansøger regres overfor denne. 

 

 § 18

Enhver grundejer har pligt til at holde fortov og stier ud for sin grund fri for ukrudt, hæk, buske og træer. Grundejere med grund ud til stier og lignende fællesarealer (med undtagelse af ”det grønne område”) har ligeledes pligt til at klippe græsset på disse arealer i en afstand af 1,75 meter fra skel. Grundejere med grund ud til det grønne område har pligt til at holde hæk eller anden beplantning klippet på den side, der vender mod det grønne område.

Forsømmes disse pligter, har bestyrelsen ret til at lade klipning/rensning foretage for grundejerens regning senest 3 uger efter, at grundejeren er blevet påbudt herom af bestyrelsen.

Enhver grundejer har pligt til at holde fortov og stier ud for sin grund ryddet for sne.

Vedrørende hegn og beplantning i øvrigt følges hegnslovens regler og almindelige naboretlige regler, idet der dog bør tilstræbes vedtaget en fælles plan herfor - i hovedtræk - som medlemmerne herefter er pligtig at følge


Lovene blev vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 5. december 2024

 

 

Kenneth Trasbo                                                   Morten Schwaner                                              Sascha Madsen

 

 

Jesper Folmer Raun                                          Niels Henning Andersen